Automatizaciones y notificaciones
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Visão geral das automações
Descubra como automatizar lembretes e acompanhamentos de reuniões com a Automação. Saiba como reduzir os não comparecimentos, coletar feedback e melhorar facilmente a experiência da reunião, enquanto gerencia comunicações personalizáveis em momentos-chave do agendamento.
Notificações de agendamento do Calendly
Aprenda a otimizar o agendamento com Calendly entendendo dois tipos de notificações: convites de agenda e confirmações por e-mail; veja funções, opções de personalização e quando usar cada uma para comunicar melhor
Como os convidados podem optar por não receber ou voltar a receber mensagens de texto
Convidados gerenciam facilmente notificações por SMS de reuniões; respondem STOP para sair e START para voltar. Use sempre o mesmo número para respostas, mensagens enviadas a números diferentes não serão processadas
Como criar um fluxo de trabalho
Automatize lembretes e acompanhamentos de reuniões criando Fluxos de trabalho personalizados; use modelos, configure gatilhos, personalize mensagens e gerencie Fluxos de trabalho para comunicações mais fluidas
Como personalizar emails e mensagens de texto para Fluxos de Trabalho
Aprenda a personalizar mensagens do fluxo de trabalho no Calendly usando variáveis com detalhes do evento e informações do convidado, ligando a outros eventos e automatizando e-mails e mensagens de texto para comunicações mais eficientes
Como editar, clonar ou excluir fluxos de trabalho
Gerencie seus Fluxos de trabalho usando o menu de três pontos: edite, clone ou exclua; aprenda os passos para acessar, modificar e organizar fluxos e confirme que tem as permissões necessárias
Como reconfirmar reuniões com fluxos de trabalho
Aprenda a reduzir Não comparecimento em reuniões usando Fluxos de trabalho para automatizar mensagens de reconfirmação. Inclui passos para configurar confirmações por e-mail e SMS para convidados e organizadores garantindo melhor gestão de presença
Como enviar e-mails de Automação para não participantes da reunião
Descubra como configurar e-mails de fluxo de trabalho no Calendly para notificar não participantes sobre os detalhes da reunião. Mantenha sua equipe e as partes interessadas informadas sobre pautas, cancelamentos e acompanhamentos, sem precisar ser participantes da reunião.
Como enviar mensagens de texto com Fluxos de Trabalho
Aprenda a usar os Fluxos de trabalho do Calendly para enviar lembretes por mensagem de texto automaticamente, reduzir o Não comparecimento e configurar links para cancelar ou reagendar. Veja limitações, contagem de caracteres e diretrizes de mensagem
Como configurar notificações básicas
Aprenda a configurar notificações por e-mail e mensagens de texto para lembretes de eventos. Personalize mensagens e ative/desative facilmente na página de Agendamento para manter seus convidados informados antes e depois dos eventos
Como usar um e-mail no-reply para confirmações
Saiba configurar o Calendly para usar um endereço de e-mail no-reply nas confirmações, ocultando seu e-mail dos convidados e direcionando respostas para uma caixa não monitorada, preservando privacidade e profissionalismo
Como visualizar seus fluxos de trabalho
Aprenda a gerenciar Fluxos de trabalho dos seus tipos de evento no Calendly: conferir Fluxos de trabalho ativos, ver cronologias de reuniões e resolver falhas na entrega de e-mails para garantir que os convidados recebam lembretes
Automatizar a preparação e o acompanhamento de reuniões
Automatize a preparação e os acompanhamentos das reuniões usando Fluxos de trabalho e integrando ferramentas essenciais ao Calendly. Otimize sua rotina com lembretes automáticos, acompanhamentos e integrações perfeitas